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So wirst du Buchende:r
Wenn du Reisen für Mitarbeiter:innen in deinem Unternehmen oder für Einzelpersonen in einem anderen Unternehmen oder einer anderen Organisation buchst, musst du dich als Buchende:r registrieren. Im Folgenden erfährst du, wie du dies auf zwei verschiedene Arten tun kannst.Option 1: Einrichtung über dein ProfilRufe den Bereich „Buchungsberechtigungen“ in deinem Profil auf. Scrolle zum Abschnitt mit den Personen, für die du buchen kannst, und wähle eine:n Reisende:n aus. Gib die E-Mail-Adresse der Person an, für die du in Zukunft Reisen buchen und verwalten möchtest. Diese Person erhält dann eine E-Mail, um das zu bestätigen (dafür muss die Person ein Airbnb-Konto haben). Du erhältst dann eine Bestätigung, dass du jetzt für sie buchen kannst.Option 2: Admin-FreigabeBitte deine Dashboard-Admins, deine Rolle im Dashboard zu „Buchende:r“ zu ändern. So kannst du für alle Nutzer:innen im Unternehmen Reisen buchen, die dessen Domain verwenden. Außerdem muss diese geschäftliche E-Mail-Adresse mit dem Airbnb-Konto der jeweiligen Nutzer:innen verknüpft sein.
Übersicht über das „Airbnb for Work“-Dashboard
Schritt 1: Zugriff auf dein DashboardDu kannst auf dein Dashboard zugreifen, indem du dich in dein Airbnb-Konto einloggst. Klicke oben rechts auf dein Profilbild und wähle Airbnb for Work aus. Wähle Dein Dashboard besuchen aus.Schritt 2: Verwendung deines DashboardsDas „Airbnb for Work“-Dashboard ist in sechs Registerkarten unterteilt: Reisen, Berichte, Rechnungen, Personen, Einstellungen und Benachrichtigungen.ReisenDiese Registerkarte bietet einen Überblick über die aktiven, bestätigten und abgeschlossenen Reisen von Mitarbeiter:innen, die von Mitarbeiter:innen oder anderen autorisierten Reisenden gebucht wurden. Für jede Reise findest du dort den/die Namen des/der Reisenden, die Angaben zum Reiseziel und die Reisedaten.BerichteDort werden dir die Anzahl der gebuchten Nächte, der Gesamtbetrag aller Ausgaben und der durchschnittliche Preis pro Tag für dein gesamtes Unternehmen angezeigt. Die Berichte auf dieser Seite kannst du auch im CSV-Format exportieren.RechnungenÜberprüfe die Rechnungen deiner Reisen, die von Mitarbeiter:innen oder anderen autorisierten Reisenden gebucht wurden. Jeder Eintrag enthält die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, das Fälligkeitsdatum und den fälligen Betrag.PersonenSuche nach Mitarbeiter:innen oder anderen autorisierten Nutzer:innen, füge welche hinzu oder entferne welche aus dem Airbnb-Konto deines Unternehmens. Richte Teams in deinem Unternehmen ein und weise den entsprechenden Teams Zahlungsarten zu. EinstellungenAktualisiere Informationen zu Bankkonten, Zahlungsmethoden, Zugriffsrechte für Mitarbeiter:innen und Benachrichtigungseinstellungen. Verbinde dein Dashboard mit Duty-of-Care-Anbietern sowie Online-Buchungs- und Reisemanagement-Tools und -Integrationen. Über die Registerkarte für die Zugriffsrechte von Mitarbeiter:innen kannst du zusätzliche E-Mail-Domains deines Unternehmens hinzufügen, die deine Mitarbeiter:innen verwenden.Als Admin für dein Unternehmen kannst du eine unternehmensweite Zahlungsart hinzufügen und Mitarbeiter:innen deines Unternehmens können ihre Reisen über eine gemeinsam genutzte Firmen-Kreditkarte abrechnen. Alternativ kannst du teamspezifische Zahlungsarten hinzufügen und pro Team unterschiedliche Zahlungsarten zuweisen.BenachrichtigungenÜberprüfe den Status der Airbnb-Konten von Mitarbeiter:innen, Anträge auf Rollenänderungen und neue Teamanfragen.
Einstellungen für Reiserichtlinien
Einstellungen für ReiserichtlinienSchritt 1: Log-inLogge dich auf airbnb.com ein und wähle oben rechts dein Profilbild aus. Klicke dann auf „Unternehmens-Dashboard“. Gehe von dort zur Registerkarte „Buchungsregeln“.Schritt 2: Aktiviere Hinweise über die ReiserichtlinienWähle die Art von Unterkünften aus, für die du Hinweise aktivieren möchtest. Ab sofort erhältst du eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein Gast einen Aufenthalt außerhalb der vorgegebenen Einstellungen bucht. Wenn du beispielsweise nur „gesamte Unterkunft“ und „Hotelzimmer“ ausgewählt hast, erhältst du eine Benachrichtigung, wenn ein Gast einen Aufenthalt in einem privaten oder gemeinsamen Zimmer bucht. Du erhältst diese Benachrichtigung zum Zeitpunkt der Buchung. Bitte beachte, dass der Gast unabhängig von den Einstellungen eine Buchung vornehmen kann.In der E-Mail-Benachrichtigung kannst du den Reiseplan überprüfen und die Buchung bei Bedarf auch stornieren.
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